Résumé CG du 22 avril 2010

 

Résumé à l’intention des familles du Compte rendu de la réunion du Conseil de gestion du
22 avril 2010 à 17 h - Lycée français d’Oslo
(NB : seul le compte rendu complet validé en Conseil de gestion faisant foi)
Présents                                            
·         Parents élus : Laetitia Birkeland*, Présidente du CG (LBI); Elizabeth Rasmussen, Vice-présidente norvégienne (ER); Kjersti Holm, Trésorière (KH); Anne Christine Hansen (ACH); Eric Blanc (EB); Merixtell Canut, suppléante (MC)
·         Direction de l’établissement : Corinne Marquerie, Proviseure (CM); Paul-Éric de Boucaud, Gestionnaire (PEB);
·         Représentants de l’Ambassade : Emmanuel Michaud, Conseiller de coopération et action culturelle COCAC (EM); René Jerusel, Consul (RJ); Marie Aude Madroux (MAM)
·         Réprésentants du personnel: Manuel Moissonnier, Représentant du personnel (MM)
·         Représentant de syndicat employé : Isabelle Musso Steen UF (MG)
*rédaction du resumé
 

Ordre du jour
 
1.       Choix du secrétaire de séance
2.       Validation de l’ordre du jour
3.       Validation du CR du 17mars
4.       Point sur la comptabilité 2009 – suivi de calendrier
5.       Point sur les impayés
6.       Conclusion du contrat de bail
7.       Direction École primaire
8.       Le point sur les commissions
a.      Développement
b.      Club vacances - Statuts
c.       Convention collective : bilan rencontre avec les syndicats, patronal et employeur.
9.       Point sur le plan antimobbing (bilan questionnaire élèves, CPE, étude comparative)
10.    Bilan journée mondiale AEFE – Adhésion FAPEE
11.    Préparation AG – Calendrier et répartition des tâches
12.    Points à voir par le CG avant la fin de son mandat
13.    Questions diverses
1. Secrétaires de séance
Sabine Leclercq-Haanæs et Marc-Elie Pau
2. Ordre du jour
L’ordre du jour est adopté à l’unanimité
3. Validation CR de la réunion du 17 mars 2010
Accepté à l’unanimité
4. Point sur la comptabilité 2009 – suivi de calendrier
 
Finalisation de la comptabilité - Recettes 2009 supérieures aux prévisions budgétaires.
Le gestionnaire prépare un document avec des propositions d’amélioration du service de la gestion qui servira comme document de travail pour une réunion de bureau.
5. Point sur les impayés
Environ 1 million de NOK d'impayés (frais de scolarité échus)
Le CG vote de rajouter au règlement financier une disposition sur les conséquences du non-paiement : possibilité d'exclusion en cas de non-paiement des frais de scolarité, l’école se réserve le droit de refuser l’inscription de l'enfant l’année suivante ;considérer en cas de non paiement de faire signer une gjeldsbrev pouvant en cas de non exécution mener à l’exclusion.
 
6. Conclusion du contrat de bail
Action : EM se rapproche de deux traducteurs pour traduire le contrat de bail de skovveien et demande leur prix + délai d’exécution.
Action service de la gestion: faire des photos datées afin de consigner l’état des locaux et établir un plan de maintenance en vue de sa présentation à UBF
7. Direction École primaire
Départ de JMR.
Successeur encore inconnu
8. Le point sur les commissions
a.      Commission développement
Cahier des charges avec option délocalisation totale établi.
Évaluation pour une délocalisation partielle à finaliser.
Vote : Report de l’AG (prévue initialement au 9 juin ) pour le mois de septembre/octobre. Les parents élus présents donnent leur accord pour continuer leur mandat jusqu’à l’AG.
Vote : Une nouvelle séance du CG est prévue pour le 10 juin à 18h30 lors de laquelle les conclusions de la commission développement seront analysées et soumises au vote.
Vote : La séance du CG de mai est avancée au 19 mai (au lieu du 20 mai) à 18h : présentation des comptes par PEB
Action : CM doit envoyer un mail aux parents afin d’informer du report de la date de l’AG.
b.      Club vacances - Statuts
Action : Finaliser le règlement intérieur avant la rentrée.
 
c.       Convention collective 
 Action : CM constitue et convoque pour la relecture et l'analyse de l'accord local (le 18 ou 19 juin) un groupe de travail avec
-2 représentant l'Utdanningsforbundet et Skolelandsforbundet
-        Anne-Lise Solheim (ALS) et PEB, CM
-        LBI 
-        Marie Francoise Beneteau (selon disponibilités)
9.9.Le point sur le plan antimobbing (bilan questionnaire élèves, CPE, étude comparative)
Questionnaire proposé aux élèves du CM2 à la seconde, clôturé au 15 avril. Analyse des résultats pour les représentants des parents d'élèves.
Plan de formation pour la zone d'Europe Nord/Est.
Réception des parents d'élèves à la rentrée.
10. Le Bilan journée mondiale AEFE – Adhésion FAPEE
Moratoire du gouvernement français sur les mesures de gratuité.
Financement de l'agence à égalité avec le budget précédent.
Action : essai d’adhésion ALFO ou LBI à la FAPÉE
11. Préparation AG – Calendrier et répartition des tâches
 
[Point abordé précédemment, v. point 8]
12. Points à voir par le CG avant la fin de son mandat
 
[Point abordé précédemment, v. point 8]
 
12. Questions diverses
 
 
Séance clôturée à 21h00